Ustawienie stołów i krzeseł w sali konferencyjnej
Ogólne | 29.09.2022
Sala konferencyjna jest miejscem spotkań o różnym charakterze.
Są to na ogół zebrania akcjonariuszy, konferencje, szkolenia i rozmowy rekrutacyjne.
Wybierając rodzaj ustawienia mebli, należy wziąć pod uwagę specyfikę meetingu oraz możliwości sali.
Warto znać wiele układów, aby łatwiej było wybrać ten optymalny.
Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze propozycje.
Układ w kształcie litery U
Jest jednym z najbardziej uniwersalnych. Stoły ustawione są na kształt podkowy. Miejsce dla prowadzącego znajduję się u podstawy. Sprawdza się wtedy gdy komunikacja pomiędzy uczestnikami ma być intensywna i swobodna.
Układ kameralny
Nazwa sugeruję, że można go wykorzystać jedynie w przypadku spotkań z małą grupą uczestników. Jego możliwości są jednak większe. Założenie jest takie, że na środku stoi stół (dłuższy lub krótszy w zależności od potrzeb), a wokół niego znajdują się krzesła. Układ ten dobrze sprawdzi się, kiedy uczestnicy potrzebują miejsca do pracy i komfortowej przestrzeni do wymiany opinii. Zapewnia on niezobowiązującą atmosferę i sprzyja kreatywności.
Ustawienie teatralne (kinowe)
Optymalnie wykorzystuję przestrzeń. Krzesła zwrócone są w jednym kierunku i ustawione w małych odległościach. Daję to możliwość pomieszczenia dużej liczby osób. Ustawienie zapewnia dobry widok na prelegenta i wyświetlane przez niego materiały. Sprawdzi się wtedy gdy uczestnicy mają głównie widzieć i słyszeć prezentowane treści.
Ustawienie szkolne
Przypomina trochę układ kinowy z tą różnicą, że dodano tu stoły. Sprawdza się w przypadku konieczności robienia notatek czy pracy z komputerem. Stoły można ustawić w rzędach lub wydzielić osobne stanowiska. Jeśli uczestnikom potrzebne będą komputery należy zadbać o dostęp do gniazdek. W przypadku konieczności robienia drobnych notatek wystarczą krzesła z pulpitem.
Ustawienie bankietowe
Wykorzystuje się tu na ogół okrągłe stoły z kilkoma miejscami siedzącymi. Sprawdza się to zwłaszcza w przypadku spotkań, na których przewidziane jest podanie poczęstunku lub praca w małych grupach.
Inne warianty
Wyżej wymienione przykłady są najbardziej popularne, ale nie wyczerpują tematu. Tak naprawdę sposób zaaranżowania pomieszczenia zależy od pomysłowości organizatorów. Jeśli tylko charakter meetingu na to pozwala warto odejść od schematów. Można wykorzystać fotele, sofy czy hamaki. Takie oryginalne podejście do tematu zachęci obecnych do aktywnego uczestnictwa i sprawi, że szkolenie zostanie w ich pamięci na długo.
W przypadku wątpliwości dotyczących urządzania przestrzeni konferencyjnej w firmie zachęcamy do kontaktu.
Zapraszamy też do obejrzenia naszych realizacji i odwiedzenia sklepu internetowego.
